Traditionele handtekeningen vertragen processen, vereisen fysieke opslag en maken het lastig om documenten efficiënt te beheren. Digitale handtekeningen zijn daarom niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven.
Met een paar klikken kan een contract, offerte of interne goedkeuring rechtsgeldig ondertekend worden, ongeacht waar de ondertekenaar zich bevindt. Bovendien bieden digitale handtekeningen extra veiligheid: ze bevatten versleuteling, een audit trail en garanderen dat het document niet gewijzigd wordt na ondertekening.
Daarnaast is er ook het milieuvriendelijke aspect: minder papierverbruik en minder printkosten.
Adobe Sign is een voorbeeld van een tool die digitale ondertekeningen toelaat. In bulk opvragen van handtekeningen wanneer verschillende ontvangers elk een aparte kopie van een document moeten ondertekenen? Geen probleem. Of kiezen wie waar moet ondertekenen en zelfs welke ontvanger eerst zou moeten ondertekenen? Dat kan allemaal.
Benieuwd wat dit jouw organisatie kan opleveren? Laat het ons weten.
Jordaensstraat 54, 2550 Kontich – www.flexamit.com – koffie@flexamit.com
